従業員の探し物が減る事の効果～会社丸ごとお片付け～　

昨年秋からご依頼頂いていました「会社様のお片付け」

前回のブログでは、
「どこから手をつけたらいいか分からない状態」からスタートし、
まずは“見える化”することの大切さを書かせて頂きました。

今回は、実際に環境が整い始めて見えてきた、
“探し物が減る効果”についてお伝えしたいと思います。

前回ブログはこちら
会社丸ごとお片付け ご依頼頂きました

1階スペースは、ミシン販売、刺繍のご依頼作業、ワークショップなど、様々な役割があります。

いざ仕事をしようと思うと、細かな部品や布を探す事が多かったとのこと。

カウンセリングをさせて頂きながら、担当されておられる仕事がしやすいスムーズな動線になるように改善させていただきました。

Before

After

従業員の皆さんで、動線確認しながら作業がスムーズにしやすい環境になるよう再構築しました。

座った状態で、すぐに作業ができるようになると仕事効率もUPするだけでなく、作業がサクサク進むので、何より仕事が楽しくできます。

ないない、、と焦って探すのか、スムーズに仕事をするのかでは、気持ちの上でも雲泥の差です。

環境が整うと、人の表情が変わる

今回のお片付けでも、
物の住所を決め、誰でも分かる仕組みを作っていくことで、

「探さなくていい」
「すぐ戻せる」
「自分でもできる」

という状態が増えていきました。

すると少しずつ、

✔ スタッフ同士のあれどこ？の声掛けが減る
✔ イライラが減る
✔ 作業スピードが上がる
✔ 空気感が軽くなる

という変化が出てきます。

そして何より、

「できた」
「分かった」
「自分でも管理できる」

という感覚は、働く人の自己肯定感にもつながっていきます。

会社の5S活動で大切な事

本当に大切なのは、“誰でも分かる仕組み”を作ることです。

人や、記憶に頼るのではなく、仕組みで回る環境を整えることで、

・ミスの削減
・業務効率アップ
・情報共有のしやすさ
・新人教育のしやすさ
・働きやすい職場づくり

にもつながっていきます。

ご感想を頂きました

この場所でいつも作業をされておられる従業員の方にご感想を頂きました。

貴重なご感想を頂きありがとうございました。

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